【サプライヤー向け】新規バイヤー作成機能

本機能は、取引先（バイヤー）情報をサプライヤー側で登録し、注文を代理作成できるようにすることで、メールやFAXなどで受けているご注文についてもNeighborsFoodMarket上で一元管理できるようにするための機能です。

1. 新規バイヤーを作成する

新規バイヤーは、「個別登録」または「CSV一括登録」の2つの方法で登録できます。

1-1. 新規バイヤー個別作成

• 「取引先一覧」ページ内にある「新規バイヤー作成」ボタンをクリックします。

  

• 新規バイヤー作成画面で、以下の情報を入力します。
  • 会社情報：会社名、会社名カナ
  • 担当者情報：担当者姓/名、担当者姓(カナ)/名(カナ)
  • 納品先情報：納品先名、郵便番号（7桁半角数字）、住所（都道府県、市区町村、町名・番地）、電話番号（11桁以内半角数字）
• 住所入力時、郵便番号入力後に「郵便番号検索」ボタンを押すと、住所が自動で反映されます。
• 納品先が複数ある場合は「納品先追加」ボタンで追加登録が可能です。
• 全ての入力が完了したら、画面最下部の「登録する」ボタンをクリックして登録を完了します。

1-2. 新規バイヤー一括作成（CSV）

大量の取引先を一度に登録したい場合は、CSVアップロードをご利用ください。

• 「取引先一覧」＞「新規バイヤー作成画面」内にある「新規バイヤー一括登録(CSV)」ボタンをクリックします。

  

• 新規バイヤー一括登録(CSV)画面で、まず「登録用テンプレートダウンロード」ボタンをクリックし、CSVファイルをダウンロードします。
• ダウンロードしたテンプレートに、登録したいバイヤー情報を入力します。
• 「参照」から入力済みのCSVファイルを選択し、ファイルをアップロードします。
• アップロード後、CSVの内容チェックが行われます。
  • 必須項目の未入力や、郵便番号・電話番号などの形式エラーがある場合は、エラーメッセージが表示されますので修正してください。

  • エラーがない場合は、「確認へ進む」ボタンをクリックしてください。

    

• 確認画面で入力内容に誤りがないか確認し、「登録する」ボタンをクリックすると登録が完了します。

• 登録成功のメッセージが表示され、「サプライヤー登録バイヤー」タブへ自動で戻ります。

2. 登録したバイヤーを確認する

取引先一覧ページに「取引中バイヤー」「サプライヤー登録バイヤー」「プロジェクト取引バイヤー」の3つのタブが表示されます。

• サプライヤー登録バイヤータブの機能概要

このタブには、お客様（サプライヤー）が独自に登録した取引先が表示されます。登録したバイヤーに対して、注文作成可能ステータスとなっているバイヤーの注文代理作成を行うことができます。

注文代理作成の詳細についてはこちらをご確認ください。