【サプライヤー向け】CSVエクスポートフォーマット作成機能の利用方法

外部の会計ソフトや配送システムなどに注文データをインポートする際、システムごとのCSVフォーマットに合わせてNeighborsFoodMarketから注文データを直接エクスポートできるようになります。これにより、毎回手作業でCSVを編集・加工する手間が削減され、大幅に業務を効率化できます。

1. エクスポートフォーマットを作成・管理する

1-1. フォーマット一覧画面

• 管理画面のメニューから「CSVエクスポートフォーマット」を選択すると、現在登録されているフォーマット一覧が表示されます。
• 新しいフォーマットを作成する場合は、右上の「フォーマットを追加」ボタンをクリックします。
• 既存のフォーマットを編集、複製、削除する場合は、各フォーマットの右端にある三点リーダーを押下し、表示されたメニューから操作を選択してください。
  • 編集：フォーマット名や項目の設定を変更できます。
  • 複製：既存の設定を元に新しいフォーマットを素早く作成できます（フォーマット名は「[元フォーマット名] のコピー」となります）。
  • 削除：「本当に削除しますか？」のダイアログで「削除する」を選択すると削除されます。

1-2. フォーマット作成/編集画面

新しいフォーマットを作成する手順です。

1. フォーマット名を入力
   • 任意の名前（例：ヤマト運輸連携用、freee会計用など）を40文字以内で入力します。
2. テンプレートとなるCSVをアップロード
   • 連携したい外部サービスが要求するCSVファイルのテンプレート（ヘッダー行のみでOK）を用意し、「参照」からファイルを選択します。

   • 「アップロード」ボタンを押下すると、テンプレートの1行目（ヘッダー）が画面下部の設定テーブルに反映されます。

     ※ファイルを選択せずに「アップロード」を押すとエラーが表示されます。

     ※CSV形式（.csv）以外や不正なファイル形式の場合はエラーが表示されます。

3. 出力単位を選択

   • このフォーマットでエクスポートするデータの単位をラジオボタンで選択します。

     • 品目ごと（デフォルト）：注文内の商品や送料を1行ずつ出力します。
     • 税率ごと：注文内の品目を税率ごとにまとめて1行で出力します。
     • 税率ごと(商品と送料を分ける)：税率ごとにまとめますが、10%など同じ税率でも「商品」と「送料」を別の行として出力します。

     例：商品A（税率8%）、商品B（税率10%）、送料（税率10%）を含む注文の場合

     品目ごと: 3行（A、B、送料）

     税率ごと: 2行（8%の合計行、10%の合計行）

     税率ごと(商品と送料を分ける): 3行（8%の商品行、10%の商品行、10%の送料行）

4. ヘッダー名と値の対応付けを設定
   • アップロードしたCSVの「ヘッダー名」（変更不可）に対し、NFMのどのデータ項目を紐づけるか、プルダウンから「値」を選択します。

   • 「固定値」を選択した場合、すぐ横に表示される入力フォームに、CSVの全行で共通して出力したい値（例：伝票区分コード、固定の部署名など）を入力してください。

     ※空欄で保存しようとすると「固定値を入力してください」というエラーが表示されます。

   • 空欄も選択可能です。未設定の場合はその列は空欄として出力されます。
   • 設定できる値について、最下部に詳細を記載しておりますので併せてご確認ください。

• ※プルダウンに表示される「値」の選択肢は、上記で選択した出力単位によって異なります。そのため、出力単位を変更すると、ここで設定した「値」がリセットされる場合があります。

1. 保存
   • 「保存する」ボタンを押下すると、フォーマットが登録され、一覧画面に戻ります。

2. 注文一覧からカスタムフォーマットでエクスポートする

1. 注文一覧画面に移動します。
2. エクスポートしたい注文の左側にあるチェックボックスをオンにします。
3. 画面上部に表示される「CSVエクスポート」ボタンをクリックします。
4. プルダウンメニューから、デフォルトの「通常フォーマット」、または作成済みのカスタムフォーマット名を選択します。
5. 選択と同時に、チェックされた注文データが、指定したフォーマットでCSVファイルとしてエクスポートされます。

【対応付けで設定できる値について】