「注文代理作成」機能とは、サプライヤー自身でバイヤーに代わって注文を作成することができる機能です。
注文一覧画面より、「＋新規注文作成」ボタンをクリックします。
取引先を選択します。「取引先管理」の「取引中バイヤー」に表示されているバイヤーと、「サプライヤー登録バイヤー」の内「注文作成可能」ステータスとなっているバイヤーがプルダウンの選択肢として表示されます。
納品先を選択します。こちらには対象の取引先が既に登録している納品先が選択肢として表示されます。
ご希望の納品先がない場合は取引先に納品先追加のご依頼をお願いいたします
納品希望日、備考についても任意で設定いただけます。
商品の数量を入力します。こちらには、対象の取引先に公開している見積書の中で「表示」ステータスとなっている商品のみが表示され、卸価格、税率、についても見積書内の値が初期値として反映されます。
※商品が表示されない場合は、対象の取引先の見積書の公開状態をご確認ください。
卸価格、税率は編集可能で編集された内容は本注文にのみ反映されます。
送料を設定し、「注文を作成する」をクリックすると、対応中ステータスで注文が作成されます。
また、注文が代理作成された旨が取引先にメールで通知されます。(サプライヤー登録バイヤーのバイヤーを選択している場合メールでの通知はされません)
代理作成された注文はサプライヤー/取引先バイヤーそれぞれの管理画面内の「注文一覧」に「代理作成」という目印とともに追加されますので、通常の注文と同じオペレーションで請求まで行えます。