バイヤーによっては、複数の店舗をお持ちの場合や、複数人のご発注担当者がいらっしゃる場合、請求業務(経理)を本社に集約されている場合など、様々な状況が想定されます。
貴社がどのようにNeighbors Food Market へのアカウント登録を行うのが適切か、以下記事を参考に検討いただけますと幸いです。
●Neighbors Food Market の基本構造
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1つの会社アカウント(メールアドレス/パスワード)に対して、複数の店舗(納品先)を紐づけることができ、各店舗からの発注を1つの請求書にまとめて受け取ることが可能です。
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※請求書は1つとなりますが、店舗別の発注状況をまとめてご確認いただけます。
以下にて、代表的なアカウント登録方法(3つのパターン)をご紹介します。
【パターン1】複数店舗、単一バイヤー(一人の発注担当者)の場合
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基本構造の通りご登録いただければ問題ありません。
なお、発注担当者以外の方も請求書を受け取る必要がある場合は、請求書設定のcc機能をご利用いただけます。
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【パターン2】複数店舗、複数バイヤー(複数の発注担当者)の場合
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もし複数人の発注担当者がいらっしゃる場合は、複数の会社アカウントを登録し、メールアドレス/パスワードをそれぞれ個別に設定いただくことをお勧めします。
これにより、注文にかかわる通知を発注担当者別に受け取ることができ、他店舗の通知が届いてしまうといったことがなくなります。なお、請求書の受け取りを本社経理に集約されたい、発注担当者以外の方も請求書を受け取る必要がある場合は、請求書設定のcc機能をご利用いただけます。
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【パターン3】単一店舗、複数バイヤー(複数の発注担当者)の場合
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ログイン用メールアドレスに、order@やinfo@のようなメーリングリストを設定いただくことをお勧めします。なお、発注担当者以外の方も請求書を受け取る必要がある場合は、請求書設定のcc機能をご利用いただけます。
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もしアカウント登録にお困りの場合は、運営事務局までお問い合わせください。
スタッフにてサポートさせていただきます。